[Enkle metoder] Hvordan sikkerhetskopiere Gmail-e-poster med vedlegg?

I dette blogginnlegget skal vi diskutere de beste metodene for å sikkerhetskopiere Gmail-e-poster med vedlegg til harddisken, flash-stasjonen eller datamaskinen.

Det er så mange brukere av Gmail-e-postklienter over hele verden. I mange tilfeller ønsker brukerne å ta en sikkerhetskopi av viktige Gmail-e-poster og lagre dem et annet sted. For eksempel inneholder noen av e-postene sensitiv informasjon knyttet til forretningsavtaler, juridisk informasjon eller personlig informasjon. Du bør kanskje ta en sikkerhetskopi hvis du vil bytte til en annen e-postleverandør, for eksempel Outlook, Yahoo osv.

I noen tilfeller kan det være lurt å sikkerhetskopiere all e-post lokalt til flash-stasjonen, den eksterne harddisken eller systemet.

Så, uten å kaste bort mer tid, la oss diskutere de sikre metodene du kan bruke for å arkivere eller lagre Gmail-e-poster med vedlegg på en harddisk, flash-stasjon eller andre eksterne stasjoner.

Metoder for å lagre/sikkerhetskopiere Gmail-e-poster med vedlegg til datamaskin eller ekstern disk.

Metode 1: Ved å bruke Google Takeout-verktøyet

Med hjelp av Google Takeout kan du laste ned en kopi av dataene fra Google-produkter som Gmail, YouTube, Kalender osv. på PC-en. Men det er bare nyttig hvis du bare ønsker å eksportere noen få filer eller e-poster sammen med vedlegg. Hvis du har å gjøre med et stort antall e-poster, vil det ta mye tid å lagre så mange e-poster ved hjelp av Google Takeout.

La oss se på hvordan Google Takeout fungerer. Hele prosedyren er klassifisert i tre hovedtrinn.

Trinn 1: Åpne Google Takeout og velg Gmail

• I Gmail-kontoen, klikk på Google-konto
• En ny fane åpnes, der du må velge Data og personalisering .
• Gå til siden Data og personalisering. Der finner du en seksjon for å laste ned, slette eller lage en plan for dataene dine. Her må du velg Last ned dataene dine alternativ.
• Alle produktene vil bli valgt som standard. Så fjern merkingen av alle under Velg data.
• Kryss av i boksen som tilsvarer Post og klikk på All e-post data inkludert for å åpne innholdsboksen for e-post. Her vises alle etikettene og standardmappene i Gmail, og du kan velge en hvilken som helst mappe og eksportere dataene til MBOX-format. Klikk deretter på, OK .
• Klikk nå på Neste for å gå videre til neste trinn.

Trinn 2: Velg arkivformat etter behov

• I menyen Leveringsmetode har du fire alternativer, for eksempel

*Send nedlastingslenke via e-post,

#Legg til i Disk, Legg til i Dropbox,

*Legg til i OneDrive,

#Legg til i boksen

På disse vil Google sende deg en arkivlenke. Her kan du velge Send nedlastingslenke via e-post .

• Velg nå enten ZIP- eller TGZ-filtypen for arkivfilen du vil lagre på skrivebordet. ZIP er lett tilgjengelig på alle Windows-plattformer, mens du trenger et ekstra program for å åpne TGZ-filen.
• Velg nå filstørrelsen for arkivet. De store filene deles når dataene overstiger den valgte filstørrelsesgrensen. Klikk deretter på Opprett arkiv knapp.

Trinn 3: Opprettelse og nedlasting av arkivfil

• Under delen Administrer arkiver, klikk på Last ned .
• Så snart du klikker på Last ned-knappen, vil den omdirigeres til en ny fane der den ber om et passord. Bare skriv inn passordet og klikk på Neste Arkivfilen lastes ned direkte til systemet.
• Lenken til arkivfilen som allerede er sendt til innboksen din, kan også fungere i én uke. Det betyr at du kan last ned arkivfilen igjen i løpet av de neste sju dagene siden opprettelsen ved å bruke denne lenken.
• Når du har fått ZIP-filen, pakker du den ut. Vedlegget er tilgjengelig i MBOX-format. Nå kan du importere denne MBOX-filen til det støttede e-postprogrammet og se e-posten sammen med vedleggsdataene på systemet ditt.

Metode 2: Ved å bruke et tredjeparts Gmail-sikkerhetskopieringsverktøy

Prosessen ovenfor er lang og tidkrevende når det gjelder mange Gmail-filer som du må lagre. Jeg foreslår at du bruker en tredjepartstjeneste. Gmail-sikkerhetskopiverktøy for å lagre Gmail-e-poster på datamaskinen.

Dette Gmail-sikkerhetskopieringsverktøyet lar deg eksportere dataelementer fra Gmail-kontoer som kontakter, kalender, Google Drive-data til datamaskinen, eksterne harddisker, USB-stasjon osv. Gmail-e-poster kan importeres direkte til Outlook, Thunderbird, Yahoo osv. på både Windows og Mac OS. Dette smarte Gmail-sikkerhetskopieringsverktøyet lar brukere eksportere Gmail-e-poster til PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML og andre filformater.

Gratis nedlasting Gratis nedlasting

Du kan også sikkerhetskopiere Gmail-e-poster med vedlegg til datasystemet, ekstern harddisk eller USB. Verktøyet er designet med et brukervennlig GUI og er enkelt å bruke. Dette verktøyet fungerer bra for både Windows- og MAC-brukere.

Du kan følge trinnene nedenfor for å bruke Gmail-sikkerhetskopiprogramvaren.

Trinn 1. Start Gmail Backup Tool på systemet ditt.

Trinn 2. Velg filformatet du vil lagre Gmail-e-postene i.

Trinn 3. Finn stedet du vil lagre Gmail-e-postene med alle vedleggene.

Trinn 4. Bruk datointervallfunksjonen til å velge Gmail-filer for sikkerhetskopiering.

Trinn 5. Velg alternativet Navnekonvensjon for å gi nytt navn til de resulterende e-postene etter sikkerhetskopiering.

Trinn 6. Til slutt klikker du på OK for å lukke applikasjonen.

Konklusjon

I dette blogginnlegget har jeg diskutert en manuell metode ved hjelp av Google Takeout for å sikkerhetskopiere Gmail-e-poster med vedlegg til datamaskinen eller en ekstern harddisk. Men denne metoden har sine begrensninger, da den passer best for færre Gmail-e-poster. Så den beste måten å lagre Gmail-e-poster på en ekstern harddisk eller datamaskin er å bruke Gmail-sikkerhetskopiverktøy , som enkelt kan lagre eller arkivere én/flere Gmail-e-poster.

Gratis nedlasting Gratis nedlasting