Excel AutoSave Location: Hvor kan du finne og gjenopprette ulagrede Excel-filer (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Datakrasj og strømbrudd forekommer ofte og uventet. Hvis du tilfeldigvis jobber hardt med en Excel-arbeidsbok, men glemmer å lagre den i tide når Excel slutter å fungere; eller hvis du ved et uhell lukker filen uten å lagre den, ville det være en stor tragedie. Men heldigvis har Microsoft Excel innebygde AutoSave og AutoRecover-funksjoner som kan hjelpe deg å unngå å miste viktige data. Følg oss for å se hvordan disse funksjonene gjenoppretter ulagrede Excel-filer på Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Vi vil også introdusere en profesjonell datagjenoppretting som kan hjelpe deg når Excels innebygde funksjoner ikke fungerer for å gjenopprette Excel-filer som ikke er lagret. En god vane med å lagre Excel-filer i tide og lage en sikkerhetskopi vil også fungere til din fordel.

Hvordan gjenopprette ulagrede Excel-filer via autogjenoppretting

Microsoft Excel har nå en innebygd funksjon for automatisk gjenoppretting som kan hjelpe brukere med å hente filene hvis Excel lukkes uventet på grunn av strømbrudd eller datamaskinkrasj. Den kan gjenopprette den ulagrede filen til den sist lagrede versjonen. Når Excel lukkes uventet uten å lagre arbeidet ditt, ikke bekymre deg. Neste gang du kjører Excel, kan du se den hentede filen i dokumentgjenopprettingsruten.

Men det bør bemerkes at Excel AutoRecover ikke fungerer med mindre du har lagret filen minst én gang. Hvis du aldri har lagret filen før Excel ved et uhell slutter å fungere, vil ikke filen bli gjenopprettet.

Hvordan finne og gjenopprette ulagrede Excel-filer via AutoSave-mappe

Med AutoSave, en annen innebygd funksjon i Microsoft Excel, kan en nyopprettet excel-fil lagres automatisk i et forhåndsinnstilt intervall. Selv om brukere glemmer å lagre filen, vil de ikke miste den helt når noe går galt.

I likhet med AutoRecover er AutoSave slått på som standard i Excel, og det lar også brukere definere intervallet for automatisk lagring og plasseringen av den lagrede Excel-filen. Når du lukker Excel-dokumenter uten å lagre dem, er det første du bør gjøre når du åpner Excel på nytt å gjenopprette ulagrede Excel-filer fra AutoSave-mappen der de midlertidige Excel-filene er lagret.

For å nå de automatisk lagrede Excel-filene, gjør følgende:

Trinn 1: Klikk på Fil > Åpne > Nylige arbeidsbøker.

Trinn 2: Gå til Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker.

Trinn 3: Velg ønsket fil og klikk Åpne.

Trinn 4: Når dokumentet åpnes i Excel, husk å klikke på Lagre som-knappen i den gule linjen over regnearket og lagre filen på ønsket plassering.

Tips: Endre plassering og innstillinger for automatisk lagring av Excel

Du kan bestemme hvor du vil lagre autolagre filer i Excel og også hvor lenge Excel skal lagre et dokument automatisk.

Trinn 1: Gå til innstillinger for automatisk lagring av Excel på datamaskinen.

• Microsoft Excel 2013 og 2016 AutoSave Location: I Excel klikker du på Fil > Alternativer > Lagre.
• Microsoft Excel 2007 Autolagring plassering: Klikk på Microsoft-knappen > Excel > Lagre.

Trinn 2: Sørg for at både Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert X. minutt boks og Hold den siste autosaved versjonen hvis jeg lukker uten å lagre boksen er valgt.

Trinn 3: I Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert X. minutt boksen, kan du forkorte eller forlenge intervallet som du vil. I boksen Autogjenopprett filplassering kan du også bestemme hvor du vil plassere den lagrede filen.

 

Autolagring fungerer ikke? Gjenopprett ulagrede Excel-filer på denne måten

Selv om AutoSave er en veldig nyttig funksjon, som alle de andre innebygde funksjonene, fungerer den ikke bra hele tiden. Faktisk har vi hørt brukere klage fra tid til annen over at selv om de har sett at oppgavelinjen viser at Excel automatisk lagret filen mange ganger, har de ikke hell med å få den siste lagrede versjonen. Det ville vært et mareritt hvis innsatsen din viet til å jobbe er forgjeves. Men ikke vær opprørt eller få panikk, en profesjonell datagjenoppretting, Datarekonstruksjon, kan for eksempel være din store hjelp. Programmet kan gjenopprette tapte eller slettede Excel-filer, word-dokumenter og mer fra din Windows-datamaskin. Med bare noen få trinn kan du få tilbake den tapte Excel-filen din:

Trinn 1. Last ned og installer Data Recovery

Gratis nedlastingGratis nedlasting

Trinn 2. Velg “Document” og start skanning

På hjemmesiden kan du velge filtype og harddisk som datagjenopprettingen skal skanne. Hvis du vil finne den tapte Excel-arbeidsboken din, klikker du på "Dokument" og harddisken der du har mistet den, for eksempel Disk (C:), og klikker deretter "Skann" for å starte prosessen.

Trinn 3. Forhåndsvis de skannede resultatene

Data Recovery vil presentere de skannede filene i to lister, den ene er en typeliste der alle dataene er kategorisert i henhold til deres formater; den andre er en Path-liste der de grunnleggende dokumentene er klassifisert etter deres plassering.

I Type List, Velg ".xlsx". Hvis det er ".xlk"-dokumenter, bør du også velge dem, fordi ".xlk"-dokumentet er sikkerhetskopi av Excel-filen.

Trinn 4. Gjenopprett den tapte Excel-filen

Når du finner den tapte Excel-filen, velg den og klikk Gjenopprett, så blir den trygt satt tilbake i enheten din. Hvis excelsene dine er ødelagt, men du fortsatt trenger dem, fungerer denne måten også for å gjenopprette de ødelagte Excel-filene.

Gratis nedlastingGratis nedlasting

Tips om lagring av Excel-filer

Selv om AutoSave og AutoRecovery er flotte funksjoner; en datagjenoppretting er også et godt verktøy, de er bare midlertidige rettsmidler. En god vane med å lagre viktige data og en bevissthet om å forberede en sikkerhetskopi av Excel-filene dine kan spare deg for mye trøbbel i det lange løp. Følg våre bonustips om hvordan du lagrer Excel-filer.

Forkort intervallet til Excel AutoSave

Mengden ny informasjon som den gjenopprettede Excel-filen inneholder, avhenger av hvor ofte Excel automatisk lagrer filen. Hvis filen din er satt til å lagres automatisk hvert 10. minutt, vil ikke de nye inndataene dine fra de siste 8 minuttene inneholdes når det oppstår strømbrudd eller datakrasj. For å lagre så mye informasjon som mulig kan du derfor legge inn et lite tall i minuttboksen. Jo oftere Excel-regnearket ditt lagres, jo større er sjansen for at du vil gjenopprette en komplett fil.

Backup Excel-filer

En mindre kjent funksjon i Excel er automatisk sikkerhetskopiering. Faktisk er dette en veldig nyttig funksjon, for den kan ikke bare hjelpe deg med å unngå å miste viktige data, men lar deg også ha tilgang til den tidligere lagrede versjonen av arbeidsboken din. Hvis du aktiverer denne funksjonen, vil det også bli opprettet en Excel-sikkerhetskopifil med utvidelsen ".xlk" i det øyeblikket du lagrer filen. Du trenger ikke bekymre deg for at filen din kan forsvinne, for du kan alltid se sikkerhetskopien.

Siden sikkerhetskopifilen alltid er én versjon bak den gjeldende versjonen, hvis du gjør en haug med endringer i filen og lagrer den, men plutselig ombestemmer deg og ønsker å gå tilbake til den forrige versjonen, kan du bare åpne sikkerhetskopifilen, også. Dette vil spare deg for mye problemer med å skrive om dataene.

For å aktivere denne funksjonen, gjør følgende:

Trinn 1: Gå til Fil > Lagre som > Datamaskin på Excel.

Trinn 2: Klikk på Bla gjennom-knappen.

Trinn 3: Når dialogvinduet Lagre som dukker opp, klikker du på rullegardinknappen til Verktøy-knappen som er nederst til høyre.

Trinn 4: Blant et par alternativer, velg Generelle alternativer> Opprett alltid en sikkerhetskopi.

Trinn 5: Klikk OK. Nå opprettes det automatisk en sikkerhetskopi hver gang du lagrer filen.

Etter å ha lest denne artikkelen, har du en bedre forståelse av hvordan du gjenoppretter ulagrede Excel-filer? Husk at hvis de ikke fungerer, kan du henvende deg til Data Recovery for å få hjelp. Og ikke glem å lage en vane med å lagre filer i tide og alltid forberede en sikkerhetskopi!

Gratis nedlastingGratis nedlasting